Come effettuare ricerche di atti notarili

Ogni notaio che stipula un atto notarile conserva nel proprio archivio l'originale sottoscritto dalle parti, catalogandoli sotto forma di "Raccolta" e o di "Repertorio".

La raccolta è l'insieme degli atti che il Notaio custodisce e tiene depositato presso il suo studio notarile e sta ad indicare il numero progressivo di tali atti.

Il Repertorio invece, non costituisce un registro a sè stante, pur avendo una propria numerazione, mentre tutti gli atti ricevuti dal Notaio devono avere un numero di Repertorio, non tutti gli atti a Repertorio devono essere custoditi personalmente dal Notaio, e quindi essere a Raccolta.

La Raccolta degl'atti notarili sono regolamentati dall'art. 61 LN che obbliga il Notaio a custodire presso il suo studio:

- gli atti da lui ricevuti compresi gli inventari di Tutela ed i verbali di divisioni giudiziali, salvo le eccezioni di legge;

- gli atti presso di lui depositati per disposizione di legge od a richiesta delle parti.

L'art. 66 LN stabilisce inoltre il principio generale che tutti gli atti ricevuti dal Notaio devono essere da lui conservati e non possono essere consegnati in originale alle parti, ad eccezione degli atti indicati nell'art. 70 LN.

Gli atti che il Notaio può rilasciare alle parti in originale, e che quindi non sono "a Raccolta" vengono tenuti solo a Repertorio

Premesso questo passaggio importante ai fini della ricerca di atti notarili, premesso anche che si conosca anche il notaio che ha stipulato e possibilmente anche in che data, si è giunti quasi al ritrovamento dell'atto, basterà recarsi presso lo studio notarile e richiederne copia. Prima di ciò bisognerà capire anche se il notaio è ancora in attività, per cui si potrà richiedere a lui la copia, oppure se ha cessato l'attività o si è trasferito in altro distretto notarile, per cui adesso l'originale dell'atto si trova depositato presso l'Archivio Notarile o la Conservatoria ed è li che bisognerà richiedere la copia.

Per questo abbiamo fatto un elenco di tutti i Notai che vi permette di sapere intanto se il Notaio è in attività o meno, e l'elenco degli Archivi Notarili dove si trovano eventualmente di originali degl'atti.

La ricerca di atti notarili assume un aspetto completamente diverso quando non si hanno dati a disposizione, allora bisognerà trovare questi dati tramite ispezione ipotecaria, quindi solo per atti notarili riguardanti immobili, o per mezzo della Camera di Commercio se trattasi di atti notarili inerenti società.

Esponiamo un riepilogo delle principali tipologie di atti notarili a titolo di conoscenza. A seconda del fine a cui sono diretti, è possibile dare un titolo di verso allo scopo e alla natura dell'atto, con adempimenti e produzione di documenti e certificazioni relativi allo scopo che si vuole raggiungere. Per questo vi sottoponiamo un elenco delle principali tipologie di atti notarili dove, accedendo alle relative pagine è possibile acquisire nozioni e concetti:

Per rendere facile a tutti l'ottenimento di copie conformi di atti notarili, abbiamo messo in atto tre tipi di servizi, a seconda di ciò che si intende ottenere e dal grado di conoscenza del dati dell'atto notarile che si sta ricercando.

Si possono fare: