Come richiedere copie di atti notarili

Vuoi recuperare una copia di atto notarile? Vuoi trovare una copia di atto notarile smarrita? Ecco come procedere:

Gli atti notarili sono documenti pubblici e in quanto tali possono essere visionati o richiesti in copia da chiunque ne faccia richiesta, dopo giusto pagamento dei diritti.

Il rilascio di copie conformi di atti notarili è regolamentato dell'articolo N° 743 del Libro quarto dei procedimenti speciali, che oltre a precisare che nessun Depositario Pubblico può rifiutarsi a rilasciare copie di atti notarili a chiunque ne faccia richiesta, pena pagamento di danni e spese, sancisce il principio secondo il quale gli atti notarili sono pubblici e possono essere richiesti da chiunque.

Stabilito questo, prima di procedere alla richieste di un atto notarile, è necessario capire da dove partire, certo, perché si parte a seconda di quello che si conosce o di quello che si ha a disposizione, perché tutti gli atti notarili sono archiviati con delle regole ben precise: in funzione al Notaio che li ha stipulati, secondo la data di stipula ed un numero progressivo chiamato Numero di Repertorio riferito al notaio. Di seguito vi proponiamo tutte le casistiche in cui vi potreste trovare se state cercando copie di atti notarili:

Ho già una copia originale o semplice e desidero un'altra copia conforme di atto notarile

Se avete una copia dell'atto notarile conoscerete di certo il nominativo del Notaio che lo ha stipulato, vi basterà solo sapere se il notaio è ancora in attività o meno e richiedere la copia di conseguenza presso lo Studio del Notaio se è ancora in attività, oppure presso l'Archivio Notarile Distrettuale o Sussidiario del distretto a cui faceva parte la sede del Notaio il giorno della stipula. In realtà bisogna rivolgersi presso l'Archivio Notarile Distrettuale anche se il Notaio fosse ancora in attività, però ha cambiato sede in altro distretto provinciale.

Non ho nessun dato o me ne manca qualcuno, come faccio ad ottenere comunque copie di atti notarili?

Quando mancano i dati, prima di procedere alla richiesta bisogna ricercare tutti i dati necessari, fatta eccezione per uno dei due servizi che vi proponiamo qui sotto, dove pensiamo a tutto noi, bisognerà fare delle ricerche presso il catasto oppure ricerche presso la conservatoria, o su entrambi incrociando i risultati fino a ottenere sempre e comunque i dati necessari, nominativo del Notaio, data della stipula e numero di repertorio, quindi procedere come al punto precedente, vedere se il Notaio è in attività e fare richiesta al suo studio notarile o presso l'Archivio Notarile Distrettuale se ha cessato l'attività.

Vi sono però numerosi casi in cui gli atti notarili non sono depositati presso l'Archivio Notarile Distrettuale dopo che il notaio ha cessato l'attività, sono gli atti fatti tramite scrittura privata con firma autenticata dal Notaio, questi tipi di atti sono stati messi a raccolta dal Notaio, ma non sono repertoriati, per cui l'unico depositario pubblico che li custodisce dopo che il Notaio cessa l'attività è la Conservatoria dei Registri Immobiliari o come viene oggi chiamata: Pubblicità immobiliare.